La Web, un aliado muy útil para el trabajo de oficina

La Web, que empezó como una gigantesca vidriera global, ha ido mutando para convertirse en un espacio de intercambio, divulgación de ideas personales y encuentro. Pero, además, hoy ofrece un número muy grande de servicios útiles.
Desde calendarios y espacios de almacenamiento hasta paquetes de oficina, la Web hace posible en la actualidad que varias personas trabajen en un proyecto de forma remota, sin importar dónde se encuentren. El hecho de que con cualquier navegador Web (Internet Explorer, Firefox, Opera) se puedan usar estos servicios permite a un individuo acceder a sus documentos y herramientas desde cualquier lugar del mundo.

Los calendarios y agendas, como era de prever, son hoy un complemento estándar de los servicios de correo electrónico más conocidos. Yahoo! ( http://ar.yahoo.com ) es el más completo. Le siguen Hotmail ( www.hotmail.com ) y Gmail ( www.gmail.com ), con calendarios bien diseñados. Las agendas virtuales de estos tres sitios se pueden compartir con otras personas, lo que las vuelve una excelente herramienta de trabajo en grupo.

Quienes ya tienen cuenta de correo y sólo necesitan compartir una agenda pueden suscribirse (es gratis, en todos los casos) a sitios como 30boxes ( http://30boxes.com ), CalendarHub ( www.calendarhub.com ) y SpongeCell ( http://spongecell.com ).

Antes, una rareza de invernadero y ahora una tendencia creciente tras la compra del sitio Writely por parte de Google, los paquetes de oficina basados en la Web resultan muy prácticos.

Aunque todavía no pueden competir con Office ( www.microsoft.com ) u OpenOffice ( http://es.openoffice.org ), son muy completos y alcanzan para gran parte de las tareas del hogar, un estudio profesional, un alumno o una pyme, y al ser gratis resultan también accesibles a la mayoría de los bolsillos. Conviene, eso sí, contar con banda ancha.

Writely hoy se llama Google Docs y se encuentra en http://docs.google.com . En español, AjaxWriter ofrece, además del procesador de texto y la planilla de cálculo, un software de presentaciones y un programa para crear esquemas ( www.ajaxwrite.com ). Si sólo se necesitan planillas de cálculo, se puede utilizar NumSum ( www.numsum.com ) y si es necesario trabajar en equipo sobre un texto, la herramienta más popular en línea para este fin es WriteBoard ( www.writeboard.com ).

Crecimiento

Ni siquiera los servicios de correo electrónico Web permiten enviar o recibir documentos de más de 10 megabytes (MB). Pero los documentos multimedia siguen creciendo y un programa de televisión, una obra musical o un conjunto de imágenes en muy alta resolución sobre los que un grupo de personas se encuentra trabajando pueden fácilmente superar los 100 MB, como mínimo. La banda ancha hace posible transferir esa cantidad de datos rápidamente, pero los servicios de correo no admiten tales volúmenes. La respuesta está en los sitios donde se almacena el archivo, de modo tal que nuestros destinatarios sólo tengan que ir a buscarlo, usualmente luego de recibir un aviso por mail con el link que apunta al fichero.

En esta categoría están SendSpace ( www.sendspace.com ), Dropload ( www.dropload.com ), GigaSize ( www.gigasize.com , en español), TransferBigFiles ( www.transferbigfiles.com , uno de los más sencillos de usar) y YouSendIt ( www.yousendit.com , también muy amigable).

Por Ariel Torres
Vía La Nación

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